상담과 수납 자료가 흩어지는 경로를 찾습니다
상담 PC, 강사 개인기기, 메신저와 공유문서에 학생정보가 분산되어 있다면 저장 위치와 반출 기준부터 정리해야 합니다.
학생과 학부모 정보를 다루는 학원에서 상담 PC, 강의실 PC, 공유문서, USB와 퇴사자 계정을 점검할 기준입니다.

상담 PC, 강사 개인기기, 메신저와 공유문서에 학생정보가 분산되어 있다면 저장 위치와 반출 기준부터 정리해야 합니다.
강의실 공용 PC, USB와 출력물은 여러 사람이 이용하므로 관리자 권한과 자료 보관·삭제 기준을 명확히 하는 것이 좋습니다.
강사와 직원이 바뀔 때 메일, 학원관리 시스템, 클라우드와 공유폴더 권한이 남지 않도록 계정 목록과 회수 담당자를 정해야 합니다.
학생·학부모 정보가 저장되는 위치를 확인합니다.
상담·행정·강의실 PC와 개인기기 사용을 구분합니다.
USB, 메일, 메신저와 출력물 기준을 정리합니다.
강사·직원 입퇴사 시 권한 회수를 확인합니다.
PC 대수보다 학생·학부모 개인정보를 어디에 저장하고 누가 접근하는지가 더 중요합니다.
업무 자료를 저장하거나 내부 시스템에 접속한다면 사용 기준과 자료 삭제·반출 정책을 함께 정하는 것이 좋습니다.
정보보안과 별도로 강의실, 상담실과 교무실의 출입관리·CCTV 범위도 함께 검토할 수 있습니다.
적용 가능 여부와 예상 비용은 현장 조건을 기준으로 무료견적 상담에서 확인할 수 있습니다.